有了很明確的展廳設計目標，那就需要展廳設計師揣摩參展方對于視覺藝術效果的呈現方式，盡可能地將主題內容利用創新的展示手段進行升華，越能夠勾起參觀者的欲望，越久能夠將參觀者與參展方進行緊密串聯，這樣就能夠帶來潛在的商業合作的機會，幫助參展方在有限的時間內達成更多的商業訴求。那么展廳設計團隊該如何更為立體的展現視覺藝術效果呢？
　　首先，展廳設計機構要聯系當地的一些媒體單位，將已經寫好的新聞通稿在媒體上進行刊登，也就是提前規劃好展廳設計的預熱時間，將想要傳達的內容提前告知給民眾，通過修飾性和創意性強的視覺內容，率先為潛在客戶留下一些印象，從而吸引他們前來展廳參觀。在條件允許的情況下，展廳設計單位可以聯合參展方進行媒體新聞發布會，并擬定出詳細的展廳活動計劃，將細節內容，容易制造爆點的內容提前公之于眾。
　　其次，展廳設計機構要聯合參展方制定一些有一定業務往來的客戶制定平面宣傳畫冊，也可以為這些所謂大客戶定制一些精致的展廳設計IP形象物品或者伴手禮，并且安排好相應人員進行全程接待等服務性工作。
　　展廳設計單位要準備好充分的展廳活動宣傳資料。這里就包含一些細節內容，比如說，企業介紹、品牌概述、區域或團體介紹、嘉賓介紹、參展物品介紹、活動介紹等等內容，內容越詳細就意味著展廳設計工作做的越到位，也就更加容易得到參觀者的關注和青睞，使得展廳設計作品能夠成為讓人記得住的好作品。